Online Fax Sistemi

Bilgi İşlem Müdürlüğümüzün yenilikçi ve Kalite hedefleri çalışmaları kapsamında, Doküman Yönetim Sistemi projesinin ardından ONLINE FAX Yönetim sistemi (OFYS) projemizin çalışmaları da Ocak 2012 tarihinde tamamlanmış ve kullanıma sunulmuştur.

Online Fax Yönetim Sistemi Nedir?

Üniversitemiz Online Fax Yönetim Sistemi, merkezi bir fax sunucu altyapısı sağlayarak, fax iletişiminin kurumsallaştırılmasını kolaylaştırır. Bu sistem kurumların tüm fax trafiğini bilgisayar üzerinden merkezi olarak yönetilebilmesini,  kurumlardaki tüm kullanıcıların, ister ofisten ister ofis dışından kendilerine gelen faxlara mail yoluyla kolaylıkla ulaşmalarını sağlar. Merkezi olarak yönetilebildiği için raporlamalar, istatistikler alınabilecek ve işletme maliyetlerini düşürecek bir sistemdir.
Diğer birçok bilgi işlem servisimizde olduğu gibi Online Fax Yönetim Sistemi de açık kaynak tabanlı (Centos, Hylafax, Java, Mysql, Apache, Postfix, Open Office) sistemler üzerine kurulmuştur.

Online Fax Yönetim Sisteminin Amaçları Nelerdir?

  • Üniversitemizde gözlemlenen yoğun fax trafiğini merkezileştirmek, kolaylaştırmak ve süreci hızlandırmak.
  • Kullanıcıların ek bir fax donanımına gereksinim duymadan bilgisayarlarından elektronik ortamda fax gönderip alabilmelerini sağlamak.
  • Merkezi bir fax sunucu alt yapısı sağlayarak, fax iletişimini kurumsal ve dijital yapıya taşımak.
  • Kağıtsız Üniversite projesine destek sağlamak.

Online Fax Yönetim Sistemin Avantajları Nelerdir?

  • Fax süreçlerinde yaşanan zaman kayıplarını önleyecek.
  • Lokasyon bağımsız olduğu için internet olan her yerden hizmete erişim kolaylığı sağlayacak.
  • Evrak karmaşası ve evrak kaybını engelleyecek.
  • Merkezileşerek raporlama ve istatistiksel verilerin takibi kolaylaşacak.
  • Donanım onarım ve bakım maliyeti olmayacak.

(*) Sistem şu aşamada sadece akademik ve idari personel mail hesapları ile entegre edilmiştir.

Sistemin kullanımı ile ilgili dokümanlara aşağıdaki bağlantıdan erişebilirsiniz.

E-Mail ile Fax Gönderimi

Yetkili Kullanıcı Arayüzü (GUI) ile Fax Gönderimi

İdari Bağlantılar

Genel Sekreterlik
Kayit Kabul Müdürlüğü
Yurtlar Müdürlüğü
Kütüphane Müdürlüğü
Öğrenci ve Kurumsal Faaliyetler Müdürlüğü

Uygulama bağlantıları

Doküman Yönetim Sistemi
OASIS
WebMail
EmaX Duyuru Sistemi
AresX - Rezervasyon Sistemi

Genel Bilgiler

Bilgi Edinme
Sıkça Sorulan Sorular
Dokümanlar
Genel Duyurular
İhale Duyuruları
Oryantasyon Sunumu

Theme provided by Danetsoft under GPL license from Danang Probo Sayekti