Yenilenen WebMail Birlikte Çalışma Sistemi çok yakında hizmetinizde

Üniversitemiz e-posta sistemi yenilenecektir. Yenilenen bu sistem ile kullanıcı dostu bir arayüz ile e-posta işlemleri yanında ortak takvim, adres defteri ve e-posta listesi oluşturma olanağı siz kullanıcıların hizmetine sunulacaktır. Kullanıcılar Türkçe ve İngilizce dahil 20 dil seçeneğinden dilediklerini seçebileceklerdir. Uyumlu cep telefonu ve pda lerden, kullanıcılar e-postalarını okuyabilecek ve cevaplayabileceklerdir.

Yeni WebMail Birlikte Çalışma Sistemi ile e-posta işlemlerinde aşağıdaki temel özellikler bulunacaktır;

  • E-postalarınızı okuyabilir, düzenleyebilir, yeni e-posta oluşturabilir ve e-postalarınızı cevaplayabilirsiniz.
  • "Sürükle ve Bırak" özelliği ile mesajlarınızı düzenleyebilirsiniz.
  • E-posta yollarken kayıtlı kişilerin e-posta adresleri otomatik olarak sistem tamamlanacaktır.
  • E-postalarınızın çıktısını alabilir,e-postalarınıza daha önceki e-postalarınızı ekleyerek yollayabilirsiniz.
  • Gelişmiş istenmeyen posta özelliği ile, hesabınıza gelen reklam e-posta sayısı daha da azalacaktır.
  • İstemediğiniz kişilerin size e-posta yollamasını engelleyebilirsiniz.
  • E-postalarınızı, tarihine,konusuna, yollayana, boyutuna ve önem işaretlerine göre sıralayabilirsiniz. HTML  formatında mesaj yazabilir, mesajlarınıza kişisel imzanızı ekleyebilirsiniz.
  • Önemli mesajlarınızı kendi belirlediğiniz işaretler ile(önemli,iş,banka vb.) işaretleyebilirsiniz.
  • Gelişmiş arama motoru ile aradığınız kişileri, e-postaları ve eklenmiş dosyaları kolayca sorgulayabileceksiniz.
  • E-postaların kopyaları başka bir e-posta adresine yönlendirebilirsiniz.
  • Tatil modu ile belirlenen tarih aralığında gelen e-postalara otomatik cevap yollayabilirsiniz.
  • E-posta varsayılan font özelliklerini değiştirilebilirsiniz.
  • Birden fazla imza oluşturubilirsiniz.
  • E-posta filtreleri oluşturarak, e-postalarınızı konusuna, gönderene, içeriğine, tarihine ve diğer          özelliklerine göre başka adrese yönlendirebilir, red edebilir, farklı dizine taşıyabilirsiniz.
  • Dilediğiniz e-posta dizinlerini, seçtiğiniz kişiler ile paylaşabilirsiniz.

Yeni WebMail Birlikte Çalışma Sisteminde yer alan adres defteri özelliği kullanıcılara aşağıdaki hizmetler sunulacaktır:  

  • Kişisel adres defteriniz ve Üniversite ortak adres defterinde yer alan kişilerin e-posta adresine otomatik tamamlama özelliği ile kolayca ulaşabilirsiniz.
  • Adres defterinize kişileri kayıt edebilir,adres, telefon bilgilerini girebilirsiniz.Dilerseniz kişilere fotoğraf ekleyebilirsiniz.
  • Kişilerden gruplar yaratabilir ve bu gruplara toplu e-posta yollayabilirsiniz.
  • Yarattığınız kişi listelerini dilediğiniz kişiler ile paylaşabilirsiniz.
  • Birden fazla adres defteri yaratabilir, bu adres defterleri yada kişileri çıktı alabilirsiniz.
  • Adres defterlerinizin yedeğini alabilir yada aldığınız adres defteri yedeğini sisteme geri yükleyebilirsiniz.

Yeni WebMail Birlikte Çalışma Sistemindeki takvim özelliği aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz;

  • Sistemin gelişmiş takvim özelliği ile randevularınızı düzenleyebilirsiniz.
  • Günlük, haftalık, aylık, proje bazlı ve liste olarak takviminizi görüntüleyebilirsiniz. Takviminizi aylık olarak inceleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
  • Oluşturduğunuz takvimleri, iCal desteği olan diğer yazılımlar ile kullanabilir ve paylaşabilirsiniz.
  • iCal formatında takvim oluşturabilen yazılımların takvimlerini de yeni e-posta sisteminde kullanabilirsiniz.    
  • Public yada private randevu oluşturulabilirsiniz.
  • Oluşturulan randevu için otomatik olarak yer ve kaynak talebinde bulunulabilir. Talepte bulunduğunuz yer ve kaynakların o andaki durumunu görebilirsiniz.
  • Randevuya katılması için seçilen kişilere otomatik davet yollayabilirsiniz.
  • Kişilerden davete cevap vermesini isteyebilirsiniz.
  • Randevu için kişileri seçerken bu kişilerin müsait olma durumlarını görebilirsiniz.
  • Randevu öncesi hatırlatıcıları aktive edebilirsiniz,
  • Takviminizi dilediğiniz kişiler ile paylaşabilirsiniz. (ortak çalışma takvimleri)

Yeni WebMail Birlikte Çalışma Sistemindeki gelişmiş görev özelliği işlerinizi takip edebilir ortak görevler yaratabilirsiniz.

  • Görev oluşturulabilir, görev tamamlanma durumunu yüzde olarak belirtilebilirsiniz.
  • Oluşturduğunuz görevlerin öncelik durumunu belirleyebilisiniz.
  • Dilediğiniz görevleri seçtiğiniz kişiler ile paylaşabilirsiniz.

 

Yeni WebMail Birlikte Çalışma Sistemi geçişinde kullanıcıların yapması gerekenler;

  • Thunderbird kullanıcılarının yeni sisteme geçiş sürecinde herhangi bir değişiklik yapmalarına gerek yoktur.
  • Webmail kullanıcıları ise, Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün tek kullanıcı adı ve tek kullanıcı şifresi politikası kapsamında yeni sistem üzerinden e-posta işlemlerini kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile gerçekleştirebileceklerdir.
  • Webmail’de bulunan adres defteri kişileriniz ve e-postalarınız yeni e-posta sistemine aktarılmış olacaktır.
  • Kullanıcılar yeni e-posta sistemi giriş ekranındaki bir kısayol ile Webmail sistemine giriş yaparak, yeni sistem geçişine kadar olan e-postalarınızı görebilecek, ancak e-posta gönderip, alamayacaklardır. Bir aylık süre sonunda eski e-posta sistemine giriş tamamen kaldırılacaktır.

 

İdari Bağlantılar

Genel Sekreterlik
Kayit Kabul Müdürlüğü
Yurtlar Müdürlüğü
Kütüphane Müdürlüğü
Öğrenci ve Kurumsal Faaliyetler Müdürlüğü

Uygulama bağlantıları

Doküman Yönetim Sistemi
OASIS
WebMail
EmaX Duyuru Sistemi
AresX - Rezervasyon Sistemi

Genel Bilgiler

Bilgi Edinme
Sıkça Sorulan Sorular
Dokümanlar
Genel Duyurular
İhale Duyuruları
Oryantasyon Sunumu

Theme provided by Danetsoft under GPL license from Danang Probo Sayekti